Você entrega o serviço no prazo, com rigor de milímetro — mas o dinheiro chega no improviso. O orçamento aprovado vira um valor digitado à mão no app do banco, o PIX vai solto no WhatsApp, o lembrete depende de você lembrar, e a recorrência vira uma planilha de quem deve o quê. A Topocore é a empresa de software do Grupo Toposcan — que faz scan 3D, topografia e scan-to-BIM para engenharia — e por isso a cobrança aqui não é um plugin colado: é a mesma operação que já cobra de verdade, transformada em cobrança automática por WhatsApp e PIX. O inimigo não é o seu banco nem o seu caderno; é a inércia de ser, você mesmo, o sistema de cobrança da empresa.
As dores que essa cobrança resolve
Serviço entregue, nota emitida — e a cobrança fica parada esperando alguém lembrar. O que era venda fechada vira saldo a receber que ninguém persegue.
Toda semana você abre o WhatsApp, procura quem ainda não pagou e digita o mesmo recado de novo. Cobrar virou um trabalho manual que come a sua agenda.
O valor já estava na proposta, mas vai de novo na mão para o app do banco gerar o PIX. Cada redigitação é uma chance de errar centavo, chave ou cliente.
Contrato mensal controlado por planilha, e no fim do mês ninguém sabe ao certo quem pagou. Bater o extrato com o que era para entrar vira garimpo.
Como a Topocore transforma proposta em PIX pago
1. A proposta aprovada já sai como cobrança
O orçamento que você gerou em PDF carrega o valor para a cobrança sozinho. Nada de reabrir o app do banco e redigitar: o número da proposta e o número do PIX são o mesmo número, sem retrabalho e sem erro de centavo.
2. Vira QR PIX no WhatsApp do cliente
Com um toque, a Topocore manda a cobrança por WhatsApp com o QR Code PIX (ou copia-e-cola) já pronto. O cliente paga no próprio chat onde você já conversa com ele — esse é o momento em que a venda deixa de depender de você lembrar.
3. Lembrete automático até cair
Se não pagou, a Topocore reenvia o lembrete sozinha, no tom certo, sem você reabrir conversa. Para contrato mensal, a cobrança recorrente dispara no ciclo — a recorrência sai da planilha e da sua cabeça.
4. Baixa e conciliação no caixa
Pagou, a Topocore registra a baixa e o caixa se atualiza — você vê o que entrou, o que falta e a margem real do projeto sem cruzar extrato com planilha na mão.
De quem cobra de verdade, para quem precisa cobrar
Não é um módulo de cobrança genérico adaptado às pressas. Essa cobrança por WhatsApp e PIX nasceu da operação do Grupo Toposcan, cobrando os próprios projetos de captura da realidade — proposta, PIX e baixa no caixa rodando de verdade, todo dia. O mesmo rigor de quem entrega levantamento com zero margem de erro, agora aplicado à forma como o seu dinheiro entra.
Feito sob medida — pelo preço de um sistema de prateleira
Partimos de uma base pronta e ajustamos o gatilho, o tom dos lembretes e os ciclos de recorrência ao seu fluxo de trabalho em dias, não em meses. Sem preço por usuário: você contrata cobrança que acontece sozinha, não "assentos de CRM". Tudo começa por um diagnóstico da sua operação, abatível na implantação.
Vamos olhar como o seu dinheiro entra?
30 minutos para mapear onde a sua cobrança trava — e mostrar, ao vivo, uma proposta virando QR PIX no WhatsApp, com lembrete automático e sem redigitar nada.
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